Порядок проведения инспекции:
- приём, анализ и регистрация документов, являющихся основанием для проведения инспекции от Заказчика;- рассмотрение представленной Заказчиком документации, относящейся к объекту инспекции, выбор метода инспекции в соответствии с областью аккредитации ОИ;
- определение необходимости отбора образцов (проб), лабораторных исследований, определение номенклатуры показателей;
- определение сроков проведения инспекции;
- информирование Заказчика о порядке представления результатов инспекции;
- ознакомление с правилами рассмотрения жалоб и апелляций;
- согласование с требованиями Заказчика;
- заключение договора;
- выбор и назначение ответственных исполнителей;
- планирование инспекции.
- экспертиза представленной документации;
- отбор образцов (проб) (при необходимости);
- обследование (при необходимости);
- направление на проведение лабораторных исследований (испытаний) (при необходимости);
- проведение экспертных исследований с использованием представленных материалов, результатов лабораторных испытаний, нормативных документов, формирование выводов;
- оформление и регистрация результатов инспекции;
- передача протоколов (заключений) инспекции заказчику (лично на руки, по факсимильной связи или по электронной почте).
Отказ в проведении инспекции
В проведении инспекции ОИ может быть отказано по следующим основаниям:
- отсутствие в области аккредитации заявленного вида инспекции;
- ненадлежащее оформление заявки на проведение инспекции;
- несоответствие образцов (проб), их количества сведениям, указанным в акте отбора образцов (проб) или недостаточное количества образцов (проб) для проведения визуальных, органолептических и/или инструментальных испытаний;
- невозможность идентифицировать образец (пробу) продукции по представленной документации и/или в результате визуального осмотра;
- нарушение упаковки образцов продукции, несоответствие упаковки описанию, указанному в акте отбора образцов (проб);
- непригодность образца (пробы) для испытаний по заявленным показателям;
- отсутствие в ОИ необходимой материально-технической базы, специальных условий для проведения инспекции или специалиста требуемой квалификации;
- отсутствие информации, документов, позволяющих провести инспекцию по заявленным параметрам.
Формы документов
Форма 1. Заявка на проведение инспекции (инспекция продукции (апробация – оценка сортовых качеств семян))Форма 2. Заявка на проведение инспекции (определение посевных качеств семян)
Анкета оценки качества услуг
При оформлении заявки на проведение инспекция продукции (оценка посевных качеств семян) по форме 1 Заказчик обязан представить следующие документы:
1) документы на высеянные семена:а) на семена собственного урожая – протокол испытаний (действующий протокол на момент высева семян) и акт апробации (полевой инспекции).
б) на закупленные семена – сертификат соответствия.
2) документы, подтверждающие проведение обеззараживания помещений для хранения от амбарных вредителей.
При оформлении заявки на проведение инспекция продукции (апробация – оценка сортовых качеств семян) по форме 2 Заказчик обязан представить следующие документы:
1) документы на высеянные семена:а) на семена собственного урожая – протокол испытаний (действующий на момент высева семян) и предыдущий акт апробации (полевой инспекции).
б) на закупленные семена – сертификат соответствия.
2) Лицензионный договор на патентоохраняемые сорта.
3) Информация об истории посевов (посадок) на подлежащей апробации площади сортового посева (посадки), включающей информацию о предшественнике (предшественниках) сортового посева (посадки), севообороте сельскохозяйственных растений на данной площади;
4) Информацию по применению гербицидов
Срок проведения инспекции определяется в зависимости от вида и объёма исследований конкретного вида объекта инспекции, полноты представленной документации, вида деятельности, работ, услуг и составляет:
- экспертиза – 25 рабочих дней;- оценка по результатам лабораторных испытаний/диагностических исследований, обследований – 5 рабочих дней;
- обследование – 30 рабочих дней.
